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대국민 서비스 제공 및 민원처리
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개인정보 위탁 : 굿모닝아이텍(주)등 3개 *세부 항목은 개인정보 처리방침 본문에서 확인
제3자 제공
제3자 제공 : 법률의 특별한 규정에 해당되는 경우 제공*세부 항목은 개인정보 처리방침 본문에서 확인
고충처리부서
정보보안팀
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목 차
개인정보처리방침은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
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제1조 개인정보 처리 목적
- ① 한국승강기안전공단은 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있으며, 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않고 있습니다.
- ② 개인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(‘개인서비스>개인정보 열람등요구>개인정보파일 검색’에서 기관명 “한국승강기안전공단” 로 조회)을 통해 확인하시기 바랍니다.
제2조 처리하는 개인정보의 항목
- ① 국승강기안전공단이 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보를 수집·이용하는 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
- ② 인정보파일의 처리목적・보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 아래의 링크를 통해 확인할 수 있습니다.
제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간
- ① 한국승강기안전공단은 법령에 따른 개인정보 보유・이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유・이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ② 해당 개인정보의 처리 및 보유기간은 다음과 같습니다.
개인정보파일의 명칭 |
운영 근거 |
보유 기간 |
안전인증 신청 정보 |
승강기안전관리법 제17조, 시행규칙 제12조, 제27조 및 제28조 |
준영구 |
제4조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
- ① 한국승강기안전공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차 : 한국승강기안전공단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 한국승강기안전공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2. 파기방법 : 한국승강기안전공단은 전자적 파일 형태로 기록․저장된 개인정보(또는 개인정보파일)는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록․저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
- 한국승강기안전공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제6조 추가적인 이용·제공이 지속적으로 발생 시 판단 기준
- ① 한국승강기안전공단은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 「개인정보 보호법」 시행령 제14조의2에 따른 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 추가적으로 이용·제공할 수 있습니다.
- ‣ 개인정보를 추가적으로 이용·제공하려는 목적이 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- ‣ 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 추가적인 이용·제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- ‣ 개인정보의 추가적인 이용·제공이 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- ‣ 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
- ② 이에 따라 한국승강기안전공단은 정보주체의 동의 없이 추가적인 이용·제공을 하고있지 않습니다.
제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
- ① 한국승강기안전공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
개인정보처리의 위탁에 관한 사항 - 수탁업체명, 주소, 전화, 근무시간, 위탁업무로 구성
수탁업체명 |
주소 |
전화 |
근무시간 |
위탁 업무 |
굿모닝아이텍(주) |
서울특별시 마포구 월드컵북로 434 |
02-3775-2347 |
09:00~18:00 |
정보시스템 통합유지보수 |
우정사업본부 서울서초우체국 |
서울특별시 서초구 동산로19(양재동) |
02-3498-8008 |
우편물 출력 및 발송 |
㈜위니텍 |
대구광역시 달서구 송현로 205 |
053-659-1700 |
승강기 스마트관제 플랫폼 유지보수 |
- ② 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
한국승강기안전공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 3. 정기적인 취약점 점검 실시 : 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 매년 자체적으로 홈페이지 및 개인정보처리시스템 대상으로 취약점 점검을 실시하고 있습니다.
- 4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 1년 이상 보관·관리하고 있습니다. 다만, 5만명 이상의 정보주체에 관하여 개인정보를 처리하거나, 고유식별정보 또는 민감정보를 처리하는 개인정보처리시스템의 경우에는 2년 이상 보관·관리하고 있습니다.
- 6. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한, 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 7. 해킹 등에 대비한 기술적 대책 : 한국승강기안전공단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 8. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.
제9조 가명정보 처리에 관한 사항
현재 개인정보를 가명처리 하고 있지 않으며, 가명처리 할 경우 관련사항을 정보주체가 확인할 수 있도록 안내를 하겠습니다.
제10조 개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항
- ① 한국승강기안전공단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
- ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
- ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
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▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
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• 크롬(Chrome) : 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
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• 엣지(Edge) : 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
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▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
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• 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
-
• 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
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• 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
제11조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
- 정보주체는 한국승강기안전공단에 대해 언제든지 개인정보 열람・정정・삭제・처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 한국승강기안전공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 한국승강기안전공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
- ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
- ④ 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
- ⑥ 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며
설명 및 검토 요구만 가능합니다.
- - 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다.
- ⑦ 한국승강기안전공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정・삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부・설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ⑧ 한국승강기안전공단은 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서에 할 수 있으며, 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람 등 청구 접수・처리 부서
분야별 담당부서 |
담당자 |
전화 |
전자우편 |
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정보보안팀 |
김형재 |
055-751-0880 |
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055-751-0889 |
※ 정보주체의 열람청구는 열람청구 접수·처리부서 이외에 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’를 통해서도 열람청구를 하실 수 있습니다.
* 개인정보 포털 → 민원서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)
제11조. 개인정보 보호(분야별)책임자에 관한 사항
- ① 한국승강기안전공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.
개인정보처리의 책임자에 관한 사항 - 구분, 부서, 성명, 연락처로 구성
구분 |
부서 |
성명 |
연락처 |
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정보지원처 |
황성욱 |
※ 담당부서로 연결됩니다. 전화 055-751-0880 팩스 055-751-0889 전자우편 terran3421@koelsa.or.kr |
개인정보보호 분야별 책임자 |
정보보안팀 |
안교근 |
개인정보보호 분야별 담당자 |
정보보안팀 |
김형재 |
개인정보 파일별 개인정보 담당자 |
승강기 교육 관련 담당자 |
안전교육실 |
변정빈 |
승강기안전 플랫폼 담당자 |
정보관리실 |
최홍주 |
승강기 안전인증 신청 담당자 |
인증총괄실 |
방승환 |
승강기 산업안전 담당자 |
산업기계사업실 |
최화영 |
승강기 검사 관련 담당자 |
검사총괄실 |
김진환 |
- ② 정보주체께서는 한국승강기안전공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 분야별 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 한국승강기안전공단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조. 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
제12조. 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
제14조 개인정보 보호수준 평가 결과
- ① 한국승강기안전공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조의2에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “개인정보 보호수준 평가”를 받고 있습니다.
- ② 한국승강기안전공단은 2023년도 개인정보 보호수준 평가 결과 ’A‘ 등급을 획득하였습니다.
- ③ 한국승강기안전공단은 2023년도 개인정보 관리수준진단 결과에 따라 다음과 같이 개선 조치하였습니다.
- • 개인정보처리시스템 접근권한 관리 및 파기 절차서 제정을 통한 개인정보 관리체계 강화
- • 재해·재난 대비 백업체계 점검 및 복구 모의훈련 실시를 통한 개인정보 유출사고 예방
제15조 고정형 영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항
▸ 고정형 영상정보처리기기 운영·처리 지침으로 이동
제16조 그밖에 개인정보처리자가 개인정보처리 기준 및 보호조치 등에 관하여 자율적으로 개인정보 처리방침에 포함하여 정한 사항
- ① 한국승강기안전공단은 이용자의 개인정보를 안전하게 관리하기 위하여 최선을 다하며, 개인정보 보호법에서 요구하는 안전성 확보 조치 등 개인정보 보호 노력을 기울이고 있습니다.
- ② 한국승강기안전공단은 그 밖에 내부관리 계획 수립에 따른 법적 의무사항 점검, 접속기록, 접근권한 등 관리현황에 대해 매년 실태 점검 및 개선을 수행하고 있습니다.
- ③ ‘개인정보 보호의 날’ 지정·운영하여 전 직원 대상 개인정보 보호 인식 제고 및 정책 강화를 위해 노력하고 있습니다.
제17조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
① 이 개인정보 처리방침은 2024. 8. 26.부터 적용되며, 직전 개인정보처리방침에서 다음 내용이 변경되었습니다.
◆ 개인정보처리방침 주요 개정 내용 비교 ◆
◆ 개인정보처리방침 주요 개정 내용 신구 대조표 ◆
개정 전 |
개정 후(‘24.8.26.~) |
□ 개인정보의 처리목적 및 항목: 공단 개인정보파일별 현황을 처리방침 내 목록 기재 |
□ 개인정보의 처리목적 및 항목: 공단 개인정보파일별 현황을 개인정보 포털 링크로의 연결을 통해 간편 확인 가능 |
□ 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항: (기존 업체) 앤시정보기술(주) |
□ 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항: (변경 업체) 굿모닝아이텍 |
□ 개인정보 보호책임자: (기존) 윤안섭 |
□ 개인정보 보호책임자: (변경) 황성욱 |
□ 개인정보 관리수준 진단 결과: ‘S’등급 |
□ 개인정보 관리수준 진단 결과: ‘A’등급 ※ 가독성 향상을 위한 인포그래픽 삽입 |
□ 개인정보 처리방침 변경: 신·구대조표 없음 |
□ 개인정보 처리방침 변경: 신·구대조표 신규 추가 |
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.